Составьте план действий

План действий в случае возникновения чрезвычайной ситуации должен быть простым и доступным для понимания, в то же время в нем должна содержаться вся необходимая информация. Его нужно составлять в расчете на худший вариант развития событий, но он также должен быть полезным в случае не столь драматического их развития. Помните, что восстановление компании после бедствия может занять год или больше.

При составлении плана действий на случай чрезвычайных ситуаций уделите внимание следующим моментам:

• ключевой персонал — получение данных о ситуации даже в нерабочие часы (при необходимости, с расписанием дежурств);

• обязанности ключевого персонала и границы его полномочий;

• расположение центра управления группой — лучше за пределами компании.

План действий на случай чрезвычайной ситуации должен включать следующие пункты:

• приоритетные функции и действия;
• поэтажные планы;
• процедуру эвакуации;
• меры предосторожности;
• источники дополнительной информации;
• планы работ, необходимых в восстановительный период;
• список поставщиков аварийного оборудования и материалов. Хотите быть в курсе всех киноновинок? Смотреть онлайн на сайте Видеоквадрат их можно бесплатно и в хорошем качестве.

Работники

• Убедитесь, что у менеджеров есть номера телефонов, почтовые и электронные адреса подчиненных, чтобы можно было связаться с ними в нерабочее время.

• Подготовьтесь к получению консультаций и других видов помощи по устранению последствий бедствия.

• Общайтесь с персоналом (при необходимости в нерабочее время). Убедитесь, что люди знают, к кому обращаться в случае чрезвычайной ситуации.

• Определите условия оплаты труда в чрезвычайных условиях.

Альтернативное размещение

• Подготовьте договоренности по совместному использованию территории с другими компаниями.